Reception Coordinator
Pubblicato il 30-08-2026 - Balich Wonder Studio in Vicenza
Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences Join to apply for the Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences role at Balich Wonder Studio Hai la passione per il mondo degli eventi, dell'accoglienza e della cura dell'esperienza ospite?
Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all'estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.
Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza) Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti Collaborazione con i team accoglienza,
hostess e catering Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche Raccolta dati e feedback post-evento Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza Italiano competente e buona conoscenza della lingua inglese Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali) Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP) Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality Full-time Project Management