01 set - Manerbio
impiegando.com
Profilo ideale: persona riservata, ordinata e con spiccata attenzione al dettaglio, capace di gestire il primo contatto con clienti e professionisti mantenendo toni impeccabili e la massima discrezione. Studio di consulenza con sede a Manerbio seleziona una figura di front office da inserire nel proprio team, a supporto delle attività di segreteria e accoglienza durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi di piena estate.
La risorsa sarà il primo punto di riferimento per chi varca la soglia dello studio e per le comunicazioni quotidiane: gestirà l'agenda appuntamenti, il centralino, lo smistamento della corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche, collaborando a stretto contatto con i professionisti.
Mansioni:
• accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti
• gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni
• archiviazione documenti cartacei e digitali,
aggiornamento fascicoli e protocolli
• supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni)
• coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze
Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali
• gradita breve esperienza in segreteria o front office, anche prima esperienza
Offerta e benefit:
• tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito
• Buoni pasto giornalieri
• Orario flessibile dal lunedì al venerdì
• Formazione continua sulle procedure dello studio
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali)
Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Manerbio
03 set - Bergamo
Fidelitas S. P. A.
03 set - Italia
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03 set - Caserta
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03 set - Udine
Gi Group SpA Filiale di Udine