HR Back Office Support

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HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi

Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.

Per importante realtà operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)

- Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
- Verifica della documentazione ricevuta.
- Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
- Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
- Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
- Aggiornamento dei template contrattuali.
- Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.

Predisposizione libri firma

- Preparazione dei libri firma.
- Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.

Gestione archivio

- Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
- Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.

Approvazione compensi GSD

- Controllo delle validità mensili.
- Supporto agli Operations Manager nella verifica e approvazione dei compensi.

Reporting

- Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.

Supporto amministrativo HR

- Gestione della fatturazione tramite SAP:
- compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;




- inserimento RDA;
- inserimento MIGO.
- Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
- Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
- Supporto nelle attività di controllo, predisposizione lettere, archiviazione e aggiornamento report.

Supporto alle attività di Office Assistant

- Affiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
- Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
- Gestione della posta e della PEC aziendale.
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti.
- Supporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
- Organizzazione delle sale meeting.
- Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.

Requisiti

- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa in attività di back office amministrativo e/o HR anche post stage.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Gradita conoscenza di SAP.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.

Completano il profilo

- Approccio proattivo e problem solving.
- Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
- Capacità di lavorare rispettando scadenze e procedure. xykwogc

Sede di lavoro: Lissone

Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello

RAL: €24.000 - €30.000 commisurata all'esperienza

Benefit: Buoni pasto €6/giorno

Smart Working: 1 settimana al mese

Candidatura

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo:

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

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