Sales administrator
Pubblicato il 01-09-2026 - Adecco Italia in Roma
Luogo di lavoro: Roma
Non è affidabile/a delle competenze necessarie per questa opportunità? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.
Profilo
Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales Admin
supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
Responsabilità
Flussi Attivi e Passivi
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- Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
- Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
- Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
- Registrare scritture contabili manuali in SAP,
- Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
- Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
- Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
- Verificare e approvare le fatture,
- Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute
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- Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
- Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
- Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out
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- Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
- Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentaz