EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR
Pubblicato il 01-09-2026 - Etjca SpA Seregno in Desio
Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:
EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)
Descrizione e caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
Ruolo e responsabilità:
- Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative
- Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
- Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
- Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
- Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
- Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
- Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
- Gestione ordinaria della cassa aziendale
- Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
- Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
- Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto
- Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
- Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari
- Elevata autonomia operativa, capacità