Segretaria

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Descrizione dell'azienda Studio Dentistico dott Ferrara è uno studio odontoiatrico con sede di lavoro a Tombolo (PD), in Via Sen. G. Cittadella 24. La struttura offre servizi dentistici rivolti a una clientela diversificata, con attenzione alla qualità delle cure e all’accoglienza delle persone. Il contesto lavorativo è professionale e organizzato.

Chi entra a far parte del team contribuisce al buon funzionamento dello studio e alla soddisfazione delle persone assistite.

Descrizione del ruolo La Segretaria avrà un ruolo nella gestione operativa quotidiana dello studio con sede di lavoro a Tombolo, in presenza, con contratto part time. La persona selezionata si occuperà dell’accoglienza delle persone pazienti, della gestione del centralino, della pianificazione e conferma degli appuntamenti e della gestione delle agende dei professionisti. Tra le attività rientrano anche la gestione dei pagamenti, l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione amministrativa,



nonché il rapporto con fornitori e lo svolgimento della normale burocrazia gestionale/amministrativa connessa con lo studio odontoiatrico.

Qualifiche

- Capacità di gestire documentazione, fatturazione, archivi e pratiche amministrative in modo preciso e organizzato.
- Ottime capacità di communication e customer service, con attenzione all’ascolto, alla cortesia e alla gestione competente dei contatti telefonici e in presenza.
- Abilità nella gestione delle agende, nel coordinamento appuntamenti e nel supporto organizzativo ai professionisti dello studio.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici di base (pacchetto Office, software gestionale di studio), precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
- Titolo di studio in ambito amministrativo o equivalente, precedente esperienza in ruoli di segreteria, preferibilmente in contesti sanitari o di studio professionale.

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