Segretaria amministrativa con Inglese e Francese

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SOLUZIONERUMORE SRL , società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team. La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a: Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud . Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.

Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe. Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa. Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale.

Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali. Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono. Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.

Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti . Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio. Diploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale.

Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple. Inserimento in un contesto professionale, dinamico e in continua crescita. Possibilità di formazione e sviluppo professionale. Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del candidato.

Sede di lavoro: IBRIDA SESTO SAN GIOVANNI/ABITAZIONE PROPRIA Gli interessati possono inviare il proprio Curriculum Vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza del software Dipendenti in Cloud , l'esperienza nella gestione dei rapporti con studi professionali (commercialista e consulente del lavoro) e una precedente esperienza nelle attività di recupero crediti e sollecito pagamenti.

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