Back Office Coordinator | Milano
Pubblicato il 01-09-2026 - Intertek in Italia
Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99) Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un Back Office Coordinator. La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative. Nel dettaglio:
Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all'emissione delle fatture
Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l'allineamento dei flussi amministrativi
Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
Gestione di attività amministrative di supporto all'ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.) Cosa cerchiamo:
Titolo di studio: Diploma o Laurea
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)
Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed ester