Hr Operations Specialist (H/M)
Pubblicato il 01-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda
Multinazionale operante nel settore dei Dispositivi Medici Acustici, con sede a Firenze (FI), ricerchiamo un/una: HR HR OPERATIONS SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.
Responsabilità principali: Gestione dell'intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioniSupervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esternoGestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payrollSupporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payrollMonitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente,
RSPP)Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del FinanceGestione del welfare aziendale e del fleet managementAggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa Requisiti richiesti: Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / PayrollOttima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HROttima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataCompletano il profilo: Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle prioritàEmpatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionaleAffidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglioramento continuo Cosa offre l'Azienda: Inserimento in base all'attuale impiego, a tempo indeterminato o determinato iniziale con obiettivo di assunzione a tempo indeterminatoCCNL Commercio, RAL indicativa: 32.000€ – 35.000€Mensa aziendale, Welfare aziendale, 2 giorni di lavoro da remoto al meseOrario di lavoro: Firenze (FI)Se desideri entrare a far parte di un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura! Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.