HR Administration Specialist
Pubblicato il 01-09-2026 - ROBANS in Ponsacco
HR Administration Specialist
Chi siamo
Robans è stata fondata nel 1989 dalla famiglia Palmieri con l'obiettivo di diventare un punto di riferimento nella prototipazione, ingegnerizzazione e produzione di capi Ready-to-Wear di lusso, affiancando come partner strategico alcune delle più importanti maison internazionali.
Per il potenziamento del nostro team HR siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist .
La persona entrerà a far parte della funzione Risorse Umane, collaborando a stretto contatto con l'HR Manager e interfacciandosi con consulente del lavoro, agenzie di somministrazione e dipendenti.
Cerchiamo una persona preparata, precisa e affidabile, con esperienza maturata presso uno studio paghe o consulente del lavoro e interessata a passare dalla consulenza alla gestione HR interna.
Principali responsabilità
· Gestione e aggiornamento della documentazione HR e dei fascicoli del personale.
· Predisposizione della documentazione per assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
· Gestione dello scadenziario contratti e dei rapporti con consulente del lavoro e agenzie di somministrazione.
· Supporto nella gestione degli istituti contrattuali, TFR e previdenza complementare.
· Quadratura mensile delle presenze del personale interno e somministrato.
· Aggiornamento anagrafiche, report ed elaborazione e monitoraggio di KPI.
· Collaborazione con l’HR Manager nelle attività ordinarie e nelle progettualità HR.
Requisiti richiesti
· Esperienza pregressa presso studio paghe/studio di consulenza del lavoro.
· Discreta conoscenza degli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro e dei principali istituti contrattuali.
· Ottima conoscenza di Excel e buona padronanza del pacchetto Office.
· Capacità di organizzare il lavoro e gestire più attività e scadenze.
· Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
· Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e della lingua inglese.
Il profilo che cerchiamo Una persona motivata a compiere il passaggio dalla consulenza alla gestione HR interna, con il desiderio di ampliare progressivamente le proprie competenze e assumere maggiori responsabilità all'interno della funzione Risorse Umane.
Cosa offriamo
· Inserimento in un'azienda solida e in continua espansione.
· Ambiente di lavoro dinamico e cooperativo.
· Percorso di crescita professionale all'interno della funzione HR.
· Possibilità di lavorare a stretto contatto con l'HR Manager e sviluppare competenze trasversali.
· Mensa aziendale gratuita
· Contrattazione di secondo livello
Sede di lavoro : Ponsacco, Toscana
Impegno : Full time
Contratto : Iniziale contratto a termine, con possibilità di successivo inserimento.
RAL : €24.000 – €30.000, in funzione dell'esperienza e delle competenze.
Sono previste possibilità di crescita professionale e retributiva in relazione all'autonomia e alle responsabilità progressivamente assunte.
La ricerca è rivolta a tutte le persone, senza distinzione di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, credo religioso o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.
ROBANS promuove un ambiente di lavoro inclusivo e fondato sulle pari opportunità.