Front Office & Content Assistant

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Ufficio servizi per imprese

Per una realtà che offre servizi organizzativi e di supporto alle imprese, si ricerca una figura versatile da inserire all'interno dell'ufficio.

Il ruolo unisce l'attività di front office con una parte dedicata alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti utilizzati dalla struttura.

Attività

- Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso i reparti o gli uffici appropriati
- Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti tramite sistema informatico
- Rispondere al telefono e alle richieste di informazioni
- Compilare moduli e documenti di registrazione
- Mantenere l'area di accoglienza ordinata e pulita
- Fornire informazioni su orari, servizi e procedure aziendali

Requisiti

- Prima esperienza
- Esperienza anche breve
- Utilizzo di base del computer
- Pacchetto Office
- Utilizzo della posta elettronica
- Software gestionali aziendali




- Strumenti digitali
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Gestione documentazione
- Gestione contratti
- Buone capacità comunicative
- Capacità relazionali
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Orientamento al cliente
- Capacità di ascolto
- Chiarezza espositiva
- Precisione
- Gestione delle priorità
- Gestione delle scadenze
- Autonomia operativa
- Attitudine al lavoro in team
- Problem solving
- Capacità di lavorare su procedure

Offerta e benefit

- Tempo determinato
- Apprendistato
- Full-time
- Supporto allo crescita professionale
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese

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