Receptionist & Front-office - Stage

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Archiva è alla ricerca di una figura junior per un'occasione di stage come **Receptionist e Front-office.** Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e ospiti, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e una gestione ottimizzato della reception. Durante il percorso, avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente vivace e stimolante, affiancato/a da un **tutor aziendale,** che ti supporterà nell’apprendimento di competenze fondamentali per la gestione delle attività di front office e segreteria. **Dipartimento** Marketing - Support & People Care **Contratto** Stage retribuito - full-time, 6 mesi **Sede** Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR) **Il ruolo**: - Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in modo competente e indirizzandole ai reparti di competenza.
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e fornendo le informazioni necessarie per il loro appuntamento.
- Smistare e organizzare la posta elettronica e cartacea, assicurandoti che ogni comunicazione venga recapitata correttamente e tempestivamente.
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali, occupandoti della prenotazione di trasporti, alloggi e della gestione della documentazione necessaria.
- Collaborare alla pianificazione di eventi interni aziendali, meeting e visite, gestendo le prenotazioni delle sale riunioni e predisponendo il materiale necessario.
- Supervisionare le aree comuni e gli spazi aziendali, assicurandosi che siano sempre ordinati, accoglienti e adeguatamente riforniti per il benessere di dipendenti e ospiti.
- Fornire un supporto operativo trasversale ai processi interni,



contribuendo in modo preciso e tempestivo alla gestione di documentazione per gare e appalti, contratti e attività di segreteria.
- Contribuire alla documentazione e all’aggiornamento di procedure operative, in particolare legate all’attività di contrattualistica e portali fornitori. **La nostra proposta**: - Contratto di stage della durata di 6 mesi
- Rimborso spese di €600 netti al mese
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Contesto giovane e collaborativo
- Welcome kit e onboarding su misura **Chi stiamo cercando**: - Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Competenze con strumenti informatici e suite Office, in particolare Excel
- Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
- Flessibilità e adattabilità
- Affidabilità e riservatezza Crediamo che il cambiamento non avvenga solo con la tecnologia, ma con il contributo delle persone che lo rendono possibile. In Archiva, ogni team è parte integrante di un sistema che cresce grazie alla collaborazione, all’affidabilità e all’impegno condiviso. Se sei pronto a far parte di un'azienda dove potrai contribuire attivamente a progetti di valore, Archiva è il posto giusto per dare il via alla tua carriera professionale!
- La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività._

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