Segretario amministrativo

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SOLUZIONERUMORE SRL, società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team.
La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Attività e responsabilità
La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a:
- Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud.
- Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.
- Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe.
- Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista.
- Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale.
- Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali.
- Redazione,



gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono.
- Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.
- Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti.
- Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale.
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.

Cosa offriamo
- Inserimento in un ambien

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