Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione
Pubblicato il 01-09-2026 - Binini Partners in Reggio Emilia
Location: Reggio Emilia
Cercasi Segretaria/o per Studio Qualificato.
Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.
Responsabilità
- Principali
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
- Accoglienza clienti e gestione delle agende.
- Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
- Preparazione e gestione della corrispondenza.
- Supporto nella redazione di documenti e report.
- Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
- Smistamento della posta e delle telefonate
- Gestione degli ordini
- Archiviazione pratiche e PEC
- Gestione dell’agenda del Presidente e Prenotazione di trasferte lavorative
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Requisiti Per Ricoprire Tale Posizione Sono Richieste
–
- Buona presenza
–
- Disponibilità e pazienza
–
- Precisione e Ordine
–
- Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
–
- Efficacia comunicativa
–
- Capacità di gestione dello stress.