Executive Assistant & Event Support
Pubblicato il 01-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business.
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di: Executive AssistantLa risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.
Inserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilitàGestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager
• Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali
• Preparazione dipresentazioni, materiali e reportistica a supporto del management
• Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni
• Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali
• Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali
• Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede
• Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities
• Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.
RequisitiEsperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive
• Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate
• Ottime capacitàorganizzative, di pianificazione e gestione delle priorità
• Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi
• Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori
• Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
• Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
Offerta: Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.
Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento affidabile in azienda.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 € e 45.000 €, commisurata all'esperienza maturata. Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 € annui. Welfare aziendaleTicket restaurant del valore di 9,70 €,Possibilità di smart working, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo. Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali.
Sede di lavoro: Milano Stazione CentraleGi Group S.P.A.
è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
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L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
198/2006 e ss. Mm. Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. xrdztoy
13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 sul sito PROT.
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