Executive Assistant & Event Support
Pubblicato il 01-09-2026 - Grafton Recruitment in Lombardia
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Per Wella
Company , multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di: Executive Assistant La risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia , avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana. Inserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni. Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager
- Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali
- Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management
- Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni
- Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali
- Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali
- Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget
- Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience,
collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities
- Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali. Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive
- Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità
- Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori
- Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
- Approccio intraprendente, problem solving e orientamento al risultato
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi . Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 € e 45.000 € , commisurata all'esperienza maturata. Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 € annui . Welfare aziendale Ticket restaurant del valore di 9,70 € , Possibilità di smart working , con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo.
Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.