Assistente Back Office
Pubblicato il 01-09-2026 - Westminster Italia in Varese
**Chi siamo - Westminster Group** Il Westminster Group è un’azienda a conduzione familiare fondata in Germania nel 2003. La nostra attività principale è lo sviluppo sostenibile e la gestione di immobili residenziali, con investimenti sicuri e di lungo periodo in portafogli residenziali situati in Germania, Polonia, Lettonia e Italia. Oltre al settore immobiliare, siamo attivi anche nella promozione dell’arte attraverso la nostra fondazione, nonché nell’allevamento e nell’addestramento di purosangue inglesi per le corse ippiche. In qualità di impresa familiare, ci assumiamo responsabilità anche in ambito culturale, sportivo e sociale, sostenendo progetti che contribuiscono a creare un ambiente sostenibile e vivibile. All’inizio del 2025 abbiamo fondato Westminster Italia Srl e, nello stesso tempo, abbiamo avviato una collaborazione con Pallacanestro Varese. **La tua posizione** Con il tuo talento organizzativo, garantirai il buon funzionamento del back office e sarai un punto di riferimento affidabile per la direzione, i partner e gli ospiti. **Le tue responsabilità**
- Supporto quotidiano alla direzione
- Organizzazione e coordinamento di agende e viaggi
- Gestione della corrispondenza e della posta in entrata/uscita, archiviazione digitale e cartacea
- Gestione del centralino, accoglienza e assistenza a visitatori e ospiti
- Svolgimento di compiti di contabilità preparatoria (ricevute, imputazioni, report riepilogativi)
- Preparazione e follow-up di riunioni (ordine del giorno, materiali, verbali)
- Esecuzione di attività segretariali e di ufficio generiche **Il tuo profilo**
- Approccio al lavoro autonomo e strutturato, con elevata affidabilità
- Prime esperienze professionali in ruoli di back office o assistenza
- Orientamento al servizio, cordialità e spirito di squadra
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Lingue: italiano e tedesco (richiesti, parlato e scritto in modo fluente); la conoscenza dell’inglese è considerata un plus **Cosa offriamo**
- Un team giovane, attento e un ambiente di lavoro piacevole
- Struttura organizzativa snella e processi decisionali rapidi
- Ufficio moderno nel centro di Varese
- Orari di lavoro flessibili
- Opportunità di crescita qualificato e partecipazione a eventi sportivi Sede di lavoro: Gruppo Westminster - Varese, Centro **Vuoi crescere con noi?** Non vediamo l’ora di conoscerti! Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Retribuzione: a partire da €500,00 al mese Ore previste: 30 a settimana Benefit: - Computer aziendale
- Flessibilità oraria Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Tedesco (Obbligatorio)
- Inglese (Preferenziale)