Junior Office Manager
Pubblicato il 01-09-2026 - Villa & Partners Huma Capital Solutions in Milano
Villa &, Partners Huma Capital Solutions Villa &, Partners è una societ di consulenza specializzata nell'attivit di ricerca e selezione di talenti. I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary , Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Junior Office Manager La figura si inserir in un team dedicato all'attivit di Office Management, affiancher l'Office Manager e si occuper di: - svolgere l'attivit di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati, - gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni, - organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda, - gestire l'attivit di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici, - gestire il database candidati elettronico e cartaceo, - redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attivit di ricerca e selezione, - gestire ordini di materiale per ufficio, - supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori,
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita, - supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti, - organizzare viaggi, trasferte e meetings. Il/La candidato/a ideale dovr avere i seguenti requisiti: - diploma /laurea o cultura equivalente, - padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook), - conoscenza fluente della lingua italiana, - conoscenza fluente della lingua inglese, - capacit di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilit , affidabilit e riservatezza, orientamento al risultato, proattivit ed inclinazione al problem solving. Sede di lavoro: Milano Centro È previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimana Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 € Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino