Office Assistant- Executive Assistant
Pubblicato il 01-09-2026 - Hays in Milano
**La tua nuova azienda**
Il nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing. Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front desk e Segreteria, possa supportare l’Office Manager, i Partners e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane. **Il tuo recente ruolo**
La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.
Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:
Accoglienza cliente e supporto nella gestione dell’agenda degli avvocati e degli appuntamenti;
Utilizzo della Pec e gestione della documentazione;
Gestione e aggiornamento dell’archivio;
Organizzazione di eventi, riunioni e trasferte;
Attività di segreteria generale, rilagature, gestione overlapping;
**Di cosa hai bisogno per aver successo**
- Esperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.
- Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
- Familiarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio. **Cosa avrai in cambio**
- RAL: 35.000€ - 40.000€
- Contratto a tempo indeterminato, formazione ed affiancamento, contatto costante con interlocutori di altissimo standing. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Sede di lavoro: Di persona