Assistente di direzione del CEO
Pubblicato il 01-09-2026 - MDB Advisors in Tremestieri etneo
Sede di lavoro: Catania
Modalità: Full time – prevalentemente in presenza
Disponibilità: trasferte in Italia e all’estero
Descrizione del ruoloMDB S.r.l., società di consulenza ingegneristica e manageriale operante con clienti e partner in Italia e sui mercati internazionali, ricerca un/una Executive Assistant to CEO – madrelingua cinese, con conoscenza fluente della lingua inglese e italiana.
La risorsa lavorerà a diretto contatto con il CEO, supportandolo nelle attività organizzative, commerciali e relazionali e contribuendo alla gestione dei rapporti con clienti, partner e interlocutori istituzionali italiani ed esteri.
Il ruolo avrà una particolare rilevanza nello sviluppo e nella gestione delle relazioni con aziende e partner cinesi, rispetto alle quali la risorsa agirà anche come facilitatore linguistico e culturale nelle trattative commerciali.
Non si tratta pertanto di una posizione di sola assistenza amministrativa o di segreteria, ma di un ruolo inserito nel CEO Office, con progressiva esposizione alle attività di business development e alle relazioni internazionali della società.
Principali responsabilitàLa persona selezionata si occuperà di:
- supportare quotidianamente il CEO nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività;
- gestire agenda, appuntamenti, meeting, videoconferenze e priorità;
- organizzare trasferte, incontri con clienti, partner e stakeholder;
- predisporre documenti, presentazioni, report, verbali e materiali a supporto delle riunioni;
- gestire e coordinare comunicazioni e corrispondenza in italiano, inglese e cinese;
- partecipare a meeting e trattative commerciali con interlocutori italiani e internazionali;
- fornire supporto linguistico durante incontri, call, negoziazioni e visite aziendali;
- svolgere un ruolo di mediazione linguistica e interculturale, facilitando la comprensione reciproca tra management italiano e interlocutori cinesi;
- supportare il CEO nella preparazione e nel follow-up delle trattative commerciali;
- mantenere i contatti con clienti, fornitori, partner tecnologici e potenziali partner commerciali;
- supportare attività di scouting e analisi preliminare di aziende, tecnologie e opportunità commerciali, con particolare riferimento al mercato cinese;
- coordinare follow-up, scadenze e attività derivanti da meeting e decisioni del CEO;
- accompagnare, quando necessario, il CEO durante trasferte, fiere, visite aziendali, incontri commerciali ed eventi in Italia e all’estero.
RequisitiSono richiesti:
- cinese madrelingua;
- inglese fluente, scritto e parlato;
- italiano fluente, scritto e parlato;
- laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, relazioni internazionali, management o percorsi equivalenti;
- eccellenti capacità comunicative e relazionali;
- capacità di interagire professionalmente con imprenditori, manager e interlocutori internazionali;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e commerciali;
- autonomia operativa e capacità di lavorare in un contesto dinamico;
- buona padronanza dei principali strumenti digitali e di produttività;
- disponibilità a effettuare trasferte in Italia, Cina e altri Paesi esteri.
Costituiscono titolo preferenzialeSaranno considerate positivamente:
- precedenti esperienze come Executive Assistant, Personal Assistant,
Business Assistant o in ruoli a supporto del top management;
- esperienza in aziende internazionali o in contesti B2B;
- esperienza nella gestione di rapporti commerciali tra aziende italiane/europee e aziende cinesi;
- conoscenza delle dinamiche culturali e negoziali del business cinese;
- esperienza nell’interpretariato o nella mediazione linguistica durante negoziazioni commerciali;
- conoscenze di base in ambito commerciale, marketing internazionale, import/export o business development;
- interesse verso tecnologia, innovazione, ingegneria, sostenibilità e mercati internazionali.
Profilo ricercatoCerchiamo una persona brillante, organizzata, riservata e orientata alle relazioni internazionali, capace di lavorare a stretto contatto con il CEO e di comprenderne rapidamente priorità e modalità operative. È fondamentale la capacità di muoversi con naturalezza tra culture differenti. Nei rapporti con interlocutori cinesi, la risorsa non dovrà limitarsi alla traduzione linguistica, ma dovrà essere in grado di interpretare correttamente contesto, modalità relazionali e dinamiche negoziali, aiutando il management a costruire rapporti commerciali efficaci e duraturi.
Il ruolo offre inoltre la possibilità di evolvere progressivamente da una funzione di Executive Assistant verso maggiori responsabilità nell’ambito del business development internazionale e delle relazioni con il mercato asiatico.
Cosa offriamo
- inserimento diretto all’interno del CEO Office;
- rapporto quotidiano con il management aziendale;
- esposizione diretta a progetti, clienti e partner internazionali;
- partecipazione a meeting e trattative commerciali;
- possibilità di trasferte nazionali e internazionali;
- percorso di crescita qualificato legato allo sviluppo internazionale della società;
- ambiente giovane, tecnico e fortemente orientato all’innovazione e ai mercati internazionali.
- Sede di lavoro: Catania.