Adetto Segreteria Front Office

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7lm055

Sede di lavoro: Roma

Orario: Part-time (20 – 24 ore settimanali)

Chi Siamo

MCT Medica, fondato dal Prof. Basili, è un centro odontoiatrico e di medicina estetica di riferimento a Roma con oltre 25 anni di esperienza. Uniamo tecnologie all'avanguardia, un'équipe multidisciplinare altamente qualificata e un approccio personalizzato per garantire ai pazienti la massima cura, comfort ed eccellenza nel servizio.

Descrizione del Ruolo

Per il potenziamento della reception, ricerchiamo un/a Addetto/a Front Office e Segreteria organizzato/a e puntuale in grado di coordinare l'accoglienza dei pazienti, la gestione delle agende e le attività amministrative di segreteria, assicurando puntualità ed empatia.

Principali Responsabilità

- Accoglienza e Customer Care: Ricevimento pazienti, gestione sala d'attesa e supporto nella compilazione della modulistica iniziale.
- Gestione Agenda e Prenotazioni: Inserimento, spostamento e conferma appuntamenti a gestionale per la massima saturazione dei calendari.
- Centralino e Comunicazioni: Presidio tempestivo di chiamate, e-mail e messaggi per informazioni e prenotazioni.
- Gestione Urgenze: Primo filtro delle richieste cliniche urgenti e coordinamento immediato con lo staff ASO.
- Amministrazione e Incassi: Supporto nella presentazione dei preventivi, gestione pagamenti, incassi e fatturazione di segreteria.
- Privacy e Anamnesi: Raccolta e archiviazione dati anagrafici,



consensi informativi e schede anamnestiche nel rispetto del GDPR.

Profilo e Requisiti
- Presenza e Relazione: Presenza curata ed elegante, eccellenti doti comunicative e naturale inclinazione all'ascolto del pubblico.
- Approccio solare, proattivo, forte empatia, precisione e spiccate capacità organizzative.
- Competenze Tecniche: Ottimo uso del Pacchetto Office, e-mail e messaggistica. Gradita la conoscenza di gestionali odontoiatrici (es. Quaderno Elettronico).
- Requisito Preferenziale: Esperienza pregressa in front office/segreteria presso studi odontoiatrici, poliambulatori o centri estetici.

Cosa Offriamo
- Contratto Part-time (20-24 ore settimanali) regolato da CCNL di settore.
- Retribuzione / RAL: 11200 - 15400 commisurata all esperienza , alle competenze ed all’inqudramento .
- Ambiente agile, moderno e stimolante con percorsi di aggiornamento continuo.

Come Candidarsi Invia il tuo Curriculum Vitae aggiornato con fotografia al seguente indirizzo (email hidden) indicando nell’oggetto della mail: selezione addetta/o front office e segreteria.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi n. 903/77 e n. 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 (m/f/d). I dati personali trasmessi saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo GDPR 2016/679.

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