01 set - Roma
IQVIA Italia
IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant , appartenente alle Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore .
La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza, l'organizzazione e il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.
Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.
RESPONSABILITA':
Massimizzi le sue possibilità di successo assicurandosi che il suo CV e le sue competenze corrispondano ai requisiti di questa posizione.
Front Office e Reception
- Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio,
garantendo un ambiente accogliente e competente;
- Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza;
Organizzazione dell'ufficio e coordinamento della struttura
- Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali;
- Coordinare gli aspetti logistici quali l'allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti;
Amministrazione e gestione dei documenti
- Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa;
- Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;
Gestione dei fornitori
- Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione rela
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