Addetto/a ufficio service - categoria protetta
Pubblicato il 01-09-2026 - Aegis FSI in Milano
Aegis FSI , recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali. Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
- Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
- Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC,
cellulari e altre apparecchiature aziendali
- Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
- Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata. Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
- Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
- Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving. L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.