01 set - San Lazzaro di Savena
Hotminds
Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.
Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.
La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.
Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:gestione della reception e accoglienza visitatori; apertura e presidio degli accessi alla sede; gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; gestione documentale, archiviazione e data entry; coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; gestione operativa del parco auto aziendale; supporto nell'organizzazione di spazi,
sale riunioni e materiali office; monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; supporto alle attività operative quotidiane dell'ufficio e dei diversi team aziendali.
Requisiti richiestiCerchiamo una persona con:buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; ottime doti relazionali e comunicative; affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving; attitudine allacollaborazione e al team working.
Cosa offriamoinserimento in un contesto agile e collaborativo; ruolo operativoe trasversale a supporto dell'intera organizzazione; ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.
Sede di lavoro
San Lazzaro di Savena (BO)Orario: Part time (6 ore al giorno)RAL: 23.000
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