Sales Administrator
Pubblicato il 01-09-2026 - Adecco in Roma
Profilo Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformita, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacita analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
Responsabilita Flussi Attivi e Passivi Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, Registrare scritture contabili manuali in SAP, Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, Verificare e approvare le fatture, Eseguire controlli di qualita e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. Gestione del Sell-Out Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
Certificazioni Ufficiali Gestire le attivita di certificazione della fatturazione, Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, Coordinarsi con stakeholder interni ed este