01 set - Catania
Progitec
Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Ufficio Segreteria dinamico/a e organizzato/a per gestire il nostro front office e fornire supporto agli uffici amministrativi. Se hai passione per l'organizzazione e desideri lavorare in un ambiente stimolante e agile, questa è l'opportunità giusta per te!
Mansioni:
Gestione del Front Office
- Protocollo delle email in entrata e in uscita, garantendo un flusso di comunicazione efficiente.
- Assegnazione delle comunicazioni agli uffici competenti, monitorando i tempi di evasione delle pratiche per assicurare un servizio tempestivo.
Supporto Amministrativo:
- Collaborazione con i membri dell'amministrazione per la gestione delle attività quotidiane.
- Assistenza nella preparazione di documenti e report amministrativi.
Gestione della Qualità e Compliance:
- Tenuta e implementazione delle procedure relative alla qualità secondo gli standard ISO 9001 e ISO 14000.
- Gestione del Modello 231, assicurando che l'azienda rispetti le normative vigenti e promuovendo una cultura della legalità.
Assistenza Operativa:
- Supporto nelle attività di approvvigionamento e gestione ordini,
collaborando con i fornitori e monitorando le scorte.
- Coordinamento e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e accessibile.
Requisiti: Per questo ruolo è gradito un attestato di Laura, preferibilmente in Giurisprudenza.
Capacità di lavorare in modo autonomo ed in team.
Ottime doti organizzative e di comunicazione.
Abilità nell'utilizzare pacchetto Office.
Saranno considerati un plus: esperienza pregressa in settori simili e f amiliarità con le pratiche di gestione della qualità e normative
Inquadramento:
Contratto iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga di ulteriori 3 mesi e successivo passaggio a contratto a tempo indeterminato. Opportunità di crescita professionale. Contratto CCNL Multiservizi, livello di inquadramento 2 Opportunità di crescita professionale fino al 4° livello.
Lavoro in presenza:
Presso Zona Industriale, Catania Orario: Lunedì - Venerdì, 8:00 - 17:00 (pausa 14:00 - 15:00)
02 set - Ascoli Piceno
Visibilia Group
02 set - Palermo
Salvatore Bonura
02 set - Montalto Uffugo
master call srls
02 set - Reggio Calabria
Ristorante Da Mimmo