01 set - Roma
Adecco
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilitaAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo,
audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. RequisitiLaurea triennale.
Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative.
Flessibilita.
Capacita di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) - Impiegato/aSede: Roma - zona FlaminioOrario di lavoro: Full Time - 40 ore settimanali (lunedi - venerdi)Inizio previsto: 15 settembre 2026 Disponibilita oraria: Tempo pieno CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4
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