01 set - Roma
SOLUZIONERUMORE
SOLUZIONERUMORE SRL , società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di
Segretaria/o Amministrativa/o
da inserire stabilmente nel proprio team.
Attività e responsabilità
La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a:
Gestione amministrativa del personale attraverso il software
Dipendenti in Cloud .
Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.
Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe.
Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista.
Gestione della
prima nota
e archiviazione della documentazione amministrativa.
Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale.
Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali.
Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono.
Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.
Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e
sollecito pagamenti .
Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale.
Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.
Cosa offriamo
Inserimento in un ambiente professionale, vivace e in continua crescita.
Possibilità di formazione e sviluppo professionale.
Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del
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