ASSISTENTE DI DIREZIONE
Pubblicato il 01-09-2026 - Grafton Recruitment in Varese
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo
La risorsa opererà a supporto dell'Amministratore Delegato.
Di cosa ti occuperai?
- gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- predisposizione di documenti, report e presentazioni;
- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
- gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- organizzazione logistica di meeting ed eventi;
- attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
- supporto nelle attività amministrative e di back office;
- archiviazione e gestione documentale;
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
Requisiti:
- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
- Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali
Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno;
Tempo determinato di 6 mesi, con ot