Office Assistant – L. 68/99
Pubblicato il 01-09-2026 - Adecco in Varese
Per importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.
Responsabilità
- Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
- Organizzare trasferte e gestire la relativa logistica.
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, sia in formato digitale che cartaceo.
- Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna.
- Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza.
- Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini.
- Predisporre e gestire le note spese.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.
Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
- Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Cosa offriamo
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.
- Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato.
- Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 25.000 € e 32.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
- Applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria.
- Ticket Restaurant di 10 €.
- Pacchetto retributivo e di welfare concorrenziale, con eventuali sistemi di incentivazione previsti d