Impiegato Del Back Office
Pubblicato il 01-09-2026 - Lilla in Bardi
Impiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy
Descrizione dell’offerta di lavoro
Chi siamo
Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, occasione di acquisto e gestione efficiente dello stock.
Ruolo
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Responsabilità principali
Gestione ordini e flussi acquisto:
- - Creazione e gestione delle testate ordini
- - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- - Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti:
- - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- - Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting:
- - Monitoraggio budget acquisti
- - Chiusura budget e analisi periodiche
- - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- - Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing:
- - Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
- - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:
- - Interfaccia costante con buyer
- - Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- - Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:
- - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- - Supporto operazioni doganali e import
- - Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:
- - Gestione re