Impiegato/a Segreteria Tecnica

02 set - Valle d'Aosta
Sinelec

Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d’Aosta.

Responsabilità principali:
- Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali. Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l’espletamento della richiesta da parte della persona preposta;
- Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale;
- Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire;
- Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard;
- Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa;




- Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità;
- Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità;

La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.
- Diploma / qualifica professionalizzante;
- Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze;
- Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving;
- Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione;
- Patente di guida e disponibilità a spostamenti.

Inquadramento contrattuale e condizioni economiche:
- Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- Trattamento ec

Sales Specialist Brescia – Sviluppo Nuovi Clienti e Mantenimento Portafoglio

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