02 set - Lazio
Adecco
Assistente Di Direzione- Frosinone FR Categoria Protetta L 68/99 adecco ferentino, Frosinone, Italy
Descrizione dell’offerta di lavoro
Profilo
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e organizzative a supporto delle attività della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti.
La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.
Responsabilità
- Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attività operative e organizzative.
- Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza.
- Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico.
- Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi.
- Ottimizzazione dei processi amministrativi ,
proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
- Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze.
- Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialità.
Skill e Professionalità
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
- Autonomia e approccio intraprendente nella risoluzione dei problemi.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Costituiscono un plus:
- esperienza nel supporto a manager o leadership team;
- conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ;
- familiarità con gli stand
06 set - Torino
Amcor
06 set - Roma
Pvh Italy
06 set - Torino
aizoOn Technology Consulting
06 set - Turbigo
CB Talents