Assistente amministrativa
Pubblicato il 02-09-2026 - Chr in Grisignano di Zocco
Luogo di lavoro: Grisignano di Zocco
Contratto: Da definire
Area: Amministrazione e Segreteria
Descrizione dell'offerta
Società di consulenza aziendale e strategica, parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.
Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.
Il ruolo svolgerà le seguenti responsabilità:
- gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
- gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
- controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
- supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
- gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
- gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
- monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
- gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze);
- organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
- gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
- supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
- svolgimento delle attività di segreteria