Back Office Amministrativo/a
Pubblicato il 02-09-2026 - Michael Page in Piacenza
Azienda
La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in sostituzione di una posizione esistente, con l'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative.
La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una Customer Manager e un team di 8 persone, suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione.
Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali.
Descrizione Lavoro
- Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
- Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP.
- Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
- Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
- Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
- Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
- Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.
- Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.
- Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
- Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.
Competenze ed esperienza
- Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo.
- Inglese fluente, necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP.
- Approccio strutturato, preciso e orientato alla gestione delle priorità.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro i