Back Office Amministrativo/A

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Possibilità di interfacciarsi con interlocutori internazionali
Inserimento immediato a tempo indeterminato
Azienda
La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in
sostituzione di una posizione esistente
, con l'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative.
La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una
Customer Manager e un team di 8 persone
, suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione.
Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali.
Offerta
Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP.
Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.
Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.




Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.
Competenze ed esperienza
Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo.
Inglese fluente
, necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare
Excel
.
Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP.
Approccio organizzato, preciso e orientato alla gestione delle priorità.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Attitudine operativa e capacità di lavorare in un ambiente vivace.
Completa l'offerta
Inserimento in un contesto internazionale e strutturato.
Contratto a
tempo indeterminato
.
Inserimento previsto in tempi brevi.
Possibilità di smartworking (1 gg a settimana) dopo il periodo di onboarding.
Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra
€****** e €******
, commisurata all'esperienza, alle competenze e alle qualifiche della persona selezionata, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza retributiva.
Zona: Piacenza - zona industriale, facilmente raggiungibile in auto
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