02 set - Perugia
Lp Seven
Per ufficio dedicato alla gestione di servizi per clienti privati e aziende, selezioniamo una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione interna.
La persona scelta sarà un punto di supporto per il funzionamento quotidiano della sede: seguirà le comunicazioni, registrerà le informazioni ricevute, manterrà aggiornate le pratiche e si occuperà della documentazione necessaria alle diverse attività.
Una parte del lavoro sarà inoltre dedicata all'accoglienza e all'assistenza dei clienti che si rivolgono all'ufficio per informazioni o per la gestione delle proprie richieste.
Principali mansioni
Ricezione e gestione delle telefonate
Gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica
Accoglienza e prima assistenza ai clienti
Registrazione di dati, richieste e documentazione
Apertura e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale
Verifica delle informazioni inserite e della documentazione ricevuta
Archiviazione e organizzazione dei documenti
Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda
Supporto alle normali attività amministrative della sede
Comunicazione con i referenti interni per il completamento delle pratiche
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con diploma, buona capacità di utilizzo del computer e predisposizione alle attività organizzative.
Sono inoltre richieste precisione, capacità di gestire le priorità e un approccio cordiale e competente nel rapporto con il pubblico.
La precedente esperienza in segreteria o in attività d'ufficio è gradita, ma saranno valutati anche profili con esperienza limitata interessati a formarsi nel ruolo.
Condizioni di inserimento
Contratto iniziale a tempo determinato
Impiego full time
Retribuzione mensile indicativa: €1.200 – €1.400
Formazione sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
Affiancamento durante il periodo iniziale
Sede di lavoro: Perugia.
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