Hr Admin&Payroll (Sost.Maternità)

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Noi di Kids&Us; siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi.
Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d'impatto.
In Italia siamo già presenticon oltre 100 scuole attivee guardiamo al futuro con un ambizioso piano dinuove aperture nei prossimi 3 anni, per offrire a sempre più bambini un'esperienza educativa di qualità.
Per la nostra sede centrale di Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire comeHR Payroll & Administration per una sostituzione maternità.
Attività
Gestione completa delle lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale, in coordinamento con il consulente del lavoro;
Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia;
Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa;
Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati;
Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti);
Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe;
Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all'elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro;
Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie;
Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga,



presenze e adempimenti amministrativi;
Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazione per banche, enti previdenziali, ecc.);
Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione;
Gestione e aggiornamento quotidiano dell'archivio documentale digitale;
Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management;
Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS;
Pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc.), in collaborazione con enti formativi;
Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione;
Verifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi;
Profilo
Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro);
3–4 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza;
Conoscenza solida della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi;
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel,



e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti);
Buona conoscenza della lingua inglese;
Precisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving;
Proattività, spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità;
Eccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi;
Cosa offriamo
Tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo ****** € – ****** €.
Lavoro da remoto 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le ********* e uscita tra le ***********, venerdì entrata tra le ********* e uscita alle *****);
Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello;
Sconto del 50% sui corsi Kids&Us; e altri benefit dedicati;
Ambiente giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità;
Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l'area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l'Headquarter internazionale;
Sei la persona perfetta per Kids&Us; se..
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sei una persona intrepida, curiosa e avventurosa, con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro.
Sei pronto/a?
Ti stiamo aspettando!
Kids&Us; sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e l'inclusione.
Kids&Us; è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità.
Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo.
Sosteniamo l'unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso.
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