Segretario aziendale
Pubblicato il 02-09-2026 - Adecco in Marche
Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una
Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.
Responsabilità Reception e Front Office
- Accoglienza visitatori e clienti
- Centralino
- Gestione corrieri e spedizioni
- Organizzazione sale riunioni
Logistica e Trasferte
- Organizzazione trasferte del personale
- Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali
Fleet Management
- Gestione parco auto aziendali
IT e Servizi Generali
- Coordinamento con il fornitore IT esterno
- Gestione forniture e servizi generali
Supporto Direzionale
- Organizzazione appuntamenti e meeting
- Supporto organizzativo alla Direzione
Requisiti
- Diploma o Laurea
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365
- Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione
- Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali
- Capacità di gestione documentale
Lingue
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali
Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative.
CCNL Metalmeccanico - aziende Artigiane
Livello 6°
Impiegato/a
RAL 17-20K
Orario di lavoro tempo pieno