31 ago - Genova
Cosulich
Receptionist & Executive Assistant
IlGruppo Fratelli Cosulichsta ricercando una figura diReceptionist & Executive Assistant,per il suo ufficio di Genova.
La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale.
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti/colleghi di competenza.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali.
Supporto alle attività di segreteria, con particolare focus su:Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti.
Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici.
Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti).
Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione.
Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
Esperienza pregressa, in ruoli di segreteria/front office/centralino.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza).
Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving.
#J-*****-Ljbffr
02 set - Ascoli Piceno
Visibilia Group
02 set - Palermo
Salvatore Bonura
02 set - Montalto Uffugo
master call srls
02 set - Reggio Calabria
Ristorante Da Mimmo