Office Manager & Receptionist

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pbNexta Capital Partners /b è un investitore e operatore industriale nel settore dell'energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell'acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.
/ppIl Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l'intero ciclo di vita dei progetti energetici.
/ppNexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell'espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.
/ppCon sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.
/ppPer rafforzare il bteam /b, siamo alla ricerca di un/una bOffice Manager Receptionist /ba btempo determinato di un anno.
/b /ppbr/ppbResponsabilità principali /b /ppbr/pullibGestione operativa dell'ufficio /b e supervisione delle attività quotidiane.
/liliGestione degli bspazi /b, delle bpostazioni di lavoro /b e delle bdotazioni aziendali /b.
/liliOrganizzazione della bmanutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio /b.
/lilibMonitoraggio di materiali di consumo /b, cancelleria e ordini ricorrenti.
/liliSupporto alla bgestione amministrativa /b di documenti, contratti e archivi.
/lilibGestione della corrispondenza /b, della PEC e delle comunicazioni operative.
/liliSupporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione.
/liliRaccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.




/lilibCoordinamento logistico di meeting /b interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti.
/liliSupporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.
/lilibInterfaccia con il reparto IT /b per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.
/liliGestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali.
/liliSupporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.
/liliFollow-up di attività, bscadenze /b dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc. /liliSupervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.
/liliOrganizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali) /li /ulpbRequisiti /b /pulliEsperienza qualificato: b1/2 anni di esperienza /b come office manager o receptionist.
/liliFormazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile.
/liliCompetenze tecniche e lingue: conoscenza della blingua inglese /b.
/liliCompetenze informatiche: eccellente padronanza del bpacchetto office /b.
/liliSoft skills: spiccate bcapacità organizzative /b e di bproblem solving /b, btime management /b, orientamento al risultato e capacità di bgestire più progetti in parallelo /b.
Il ruolo richiede un alto grado di briservatezza, affidabilità e proattività /b.
/li /ulpbCosa offriamo: /b /pulliInserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy renewables; /liliContratto a btempo determinato della durata di 12 mesi /b con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i b****** e i ****** /b.
bIl profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all'esperienza maturata /b.
/liliPacchetto di Welfare e bMBO del 10%; /b /lilibPer la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile /b.
/li /ul

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