02 set - Pavia
Impiegando
Un ufficio marketing B2B che sviluppa campagne promozionali e materiali digitali per imprese ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a a supporto dell area operativa. La posizione nasce per garantire continuità durante le sostituzioni ferie di agosto e la ripresa delle attività commerciali di settembre.
Si richiede precisione. È importante mantenere ordinate le priorità anche quando cambiano le richieste del team.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
esperienza non richiesta
capacità di organizzare appuntamenti, scadenze e riunioni interne
disponibilità a partire da subito
La risorsa seguirà la predisposizione dei preventivi e delle conferme d ordine per le campagne, verificando dati cliente, riferimenti di fatturazione e condizioni concordate prima dell invio.
Gestirà inoltre la prima nota delle spese operative su TeamSystem e l aggiornamento dello scadenzario fornitori, confrontandosi con chi coordina i progetti quando emergono variazioni nei costi o nelle tempistiche.
Ogni settimana saranno predisposti report Excel sulle attività in corso, con stato di avanzamento, materiali richiesti e date di pubblicazione. Sarà inoltre curata l agenda condivisa delle riunioni con clienti e collaboratori esterni, raccogliendo i file necessari e registrando gli esiti operativi.
Offerta e benefit:
tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di continuità
orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare aziendale
Sede di lavoro: Pavia by helplavoro.it
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