02 set - Milano
Etjca S. P. A.
Etjca S.p.a.
ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale.
Principali responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria e back office;
- Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa;
- Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale;
- Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione;
- Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;
- Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri;
- Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni;
- Attività di office management e supporto operativo ai diversi team;
- Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino;
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management;
- Buona dimestichezza con attività amministrative di base (fatture, documentazione, presenze);
- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza a supporto di uffici amministrativi o contabili;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Proattività, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
Si offre:
- Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato di 1 mese con proroghe, finalizzato all'inserimento affidabile;
- CCNL Commercio - 5° livello, € 1.660,08 lordi mensili da riparametrare sul part time;
- Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 16:00.
Luogo di lavoro:
Milano
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
RAL:
Percentuale di occupazione: Part-time ≥50%
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo
03 set - Bergamo
Fidelitas S. P. A.
03 set - Italia
Mynameis
03 set - Caserta
TELUS Digital AI Data Solutions
03 set - Udine
Gi Group SpA Filiale di Udine