Executive Assistant - Ceo Office / Prov. Como
Pubblicato il 01-09-2026 - WeHunt in Bergamo
Per importante realtà con sede in provincia di Como, siamo alla ricerca di una figura da inserire stabilmente all'interno del CEO Office. La prima missione consisterà nel ricoprire il ruolo di EA del CEO durante il congedo di maternità dell'attuale EA del CEO (indicativamente fino a Marzo 2027); successivamente, dalla primavera del 2027, il ruolo proseguirà come supporto al management Team o a servizio dell'intero team o al fianco di un singolo dirigente, scelta che verrà definita in prossimità della data.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 35-40 + bonus, buoni pasto e benefit (welfare e convenzioni).
Responsabilità principali:
- Agenda e viaggi: garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
- Corrispondenza: filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
- Riunioni e documentazione: predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
- Eventi e logistica: supportare l'organizzazione di offsite per la direzione,
la logistica delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e gli eventi aziendali; gestire i contatti quotidiani con senior leader, membri del Cda, investitori e partner.
- Preparazione dei materiali: supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.
Competenze ed esperienza richieste:
- Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale, idealmente in una scaleup o in contesti con team ridotti durante la fase di definizione dei processi.
- Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese (l'italiano costituisce un plus).
- Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
- Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
- Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
- Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
- Laurea di primo livello (o equivalente esperienza professionale) preferibile.
- Dimostrata capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.