Warehouse Operations Assistant
Pubblicato il 31-08-2026 - Efi in Bardi
Overview
EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/unaWarehouse Operations Assistantda inserire nel proprio stabilimento diComun Nuovo (BG).
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.
Principali Mansioni
Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
Coordinamento con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell'ordine fino alla spedizione finale;
Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna tempestivo ed efficace;
Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
Pregressa esperienza nell'utilizzo di SAP e Salesforce;
Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking;
Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.
What We Require For This Position
Fluent in English.
Strong organization and detail-oriented skills.
Good working knowledge of MS office required, Excel in particular.
Previous experience with SAP and Sales Force.
Able to manage time and prioritize workload – Multitasking.
Collaborative, able to work in team, good communication skills.
Previous experience in a fast-paced logistic environment.
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