Assistente Amministrativo
Pubblicato il 31-08-2026 - Adecco in Trieste
pbr/ppPer importante studio qualificato, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di bAssistente Amministrativa/o e di segreteria.
/bÈ previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato /ppbr/ppbLa posizione /b /ppLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.
Nello specifico, si occuperà di: /ppbr/pulliGestione della segreteria e del front office /liliGestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
/liliAggiornamento delle anagrafiche clienti.
/liliMonitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
/liliGestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
/liliEmissione e gestione della fatturazione attiva.
/liliRiconciliazioni bancarie /liliVerifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
/liliSollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
/liliSupporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
/liliPredisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
/liliAggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
/liliSupporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
/liliGestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
/liliRaccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
/liliGestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
/liliSupporto nelle attività organizzative interne.
/li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
/liliFamiliarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
/li /ulpbr/ppbInformazioni aggiuntive /b /ppbr/ppbLuogo di lavoro: /bTrieste /ppbr/ppbOrario: /bfull time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita /ppbr/ppbInquadramento /b: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL *****k+ buoni pasto da 8€ /p