Tirocinante impiegato/a amministrazione

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Impiegata/o Amministrazione Roma Sud-Ovest / Magliana-Eur L’azienda Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 sviluppa e distribuisce prodotti innovativi nel settore dell’igiene orale. La cura dei dettagli è per noi fondamentale per far arrivare nelle mani delle persone un prodotto efficace, pratico, eccellente. Crediamo che passione, determinazione e precisione siano gli ingredienti fondamentali per creare una realtà lavorativa in continua crescita.

Cerchiamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a proattivo/a e con una visione analitica da inserire all’interno del nostro team, presso la sede aziendale in zona Roma Sud Ovest/Magliana/Eur. La figura ideale non è solo esperta di numeri, ma un partner strategico capace di supportare la Direzione nelle decisioni di business. Una figura solida, precisa e con una forte attitudine al controllo di gestione, capace di strutturare i processi finanziari di Geldis per sostenere la scalabilità di un’azienda in espansione nel mercato cosmetico.

Gestione Operativa

Banche e Tesoreria Monitoraggio conti correnti: Controllo quotidiano dei saldi bancari, riconciliazione degli estratti conto e spunta dei pagamenti ricevuti ed effettuati, emissione di RIBA e bonifici.

Gestione carte e note spese: Monitoraggio e rendicontazione delle carte di credito aziendali e delle carte carburante (controllo dei massimali, raccolta ricevute e abbinamento alle fatture elettroniche).

Fatturazione attiva: Emissione e invio delle fatture elettroniche ai clienti dei diversi canali (e-commerce, farmacie, distributori) tramite i software gestionali. Emissione e controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) per le merci in uscita,



garantendo la corretta corrispondenza con gli ordini.

Monitoraggio incassi: Controllo delle scadenze dei clienti, gestione dei solleciti di pagamento di primo livello e supporto nella gestione del rischio credito.

Supporto e Reportistica Operativa Preparazione dati: Raccolta e organizzazione dei dati contabili e dei flussi di cassa da trasmettere al consulente esterno o al responsabile per la chiusura del bilancio e la reportistica.

Archiviazione e compliance: Gestione ordinata dell’archivio digitale e cartaceo della documentazione amministrativa e fiscale. Assunzione a tempo indeterminato (o finalizzata a esso), in linea con l’esperienza maturata. Ruolo centrale e decisionale con affiancamento diretto ai vertici aziendali.

Un contesto lavorativo coinvolgente, con un team dinamico e motivato. Strumenti aziendali aggiornati e un contesto aperto all’innovazione digitale. Scontistica dedicata su tutti i prodotti Geldis. Formazione continua.

Esperienza consolidata (almeno 3 anni) in ruoli di amministrazione, preferibilmente in aziende di prodotto o nel settore FMCG/Cosmetico. Laurea in Economia, Finanza o affini. Eccellente padronanza di Excel e dei sistemi gestionali (ERP); la familiarità con strumenti di Business Intelligence e con Google Workspace Capacità analitica e visione d’insieme: saper interpretare i numeri per capire l’andamento del business.

Mindset orientato ai risultati: precisione assoluta nella gestione dei dati e puntualità nelle scadenze.

Autonomia e problem solving: capacità di strutturare processi dove ancora non presenti e di gestire la complessità di una PMI in crescita. I candidati ambosessi (D.Lgs. 196/2003 – GDPR Regolamento UE n.

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