Orienta S.p.A., Società Agevolazioni, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A .
La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali e delle pratiche documentali.

Mansioni principali:

Gestione e registrazione delle fatture;

Controllo e monitoraggio di incassi e pagamenti;

Verifica delle scadenze amministrative e contabili;

Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;

Gestione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;

Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale;

Predisposizione della documentazione necessaria per bandi e pratiche provinciali;

Compilazione e caricamento della documentazione sui portali dedicati;

Verifica della completezza documentale e monitoraggio delle scadenze richieste.

Requisiti:

Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo;

Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;

Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;

Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;

Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Offriamo:

Assunzione diretta da parte dell'azienda;

13 mensilità;

Range retribuzione 1.500-1900 €;

Orario di lavoro full-time.

Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen,

sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG .
Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.

Hauptaufgaben:

Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;

Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;

Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;

Forderungsmanagement und Mahnwesen;

Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;

Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;

Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;

Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;

Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.

Anforderungen:

Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;

Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;

Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;

Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.

Wir bieten:

Direkteinstellung durch das Unternehmen;

13 Monatsgehälter;

Gehaltsspanne 1.500-1.900 €;

Vollzeitbeschäftigung.

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600 - EUR 2000

#J-18808-Ljbffr

IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

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