02 set - Grottaferrata
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La G&A; Holding ricerca unSegretario/a di Direzioneche agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Il Ruolo
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Requisiti indispensabili
Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Requisiti preferenziali
Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
Conoscenza della lingua inglese.
Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste
Presenza competente e curata.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
Leadership personale e autorevolezza.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Mansioni principali
Gestione dell’agenda della Proprietà.
Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.;
Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche.
Ralorientativa euro 25.000
Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A; con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.
#J-18808-Ljbffr
03 set - Bergamo
Fidelitas S. P. A.
03 set - Italia
Mynameis
03 set - Caserta
TELUS Digital AI Data Solutions
03 set - Udine
Gi Group SpA Filiale di Udine