31 ago - Lazio
Adecco
Per importante studio qualificato, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di
Assistente Amministrativa/o e di segreteria.
È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminato
La posizione La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.
Nello specifico, si occuperà di:
Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione della fatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Supporto nelle attività organizzative interne.
Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni aggiuntive
Luogo di lavoro:
Trieste
Orario:
full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento : Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL *****k+ buoni pasto da 8€
03 set - Vicenza
Manpower Permanent Triveneto Occidentale
03 set - Bergamo
Gi Group
03 set - Pavia
impiegando.com
03 set - San Filippo del Mela
Maw